派遣・アルバイト・正社員の求人

　これから事務の仕事を探したい」という人のなかには、これまで事務職の経験が全くないという人もいるかもしれません。そんな人におすすめなのが、事務系の派遣社員として働くことです。経験者が優遇されるイメージのある事務職ですが、派遣なら未経験でも働ける求人がたくさんあります。
　 そこで、このコラムでは派遣事務は本当に未経験でも大丈夫なのかどうか、さらに職種別の具体的な仕事内容や派遣事務として働くメリットを説明します。

　まずは、さまざまな職業の人を対象に、どんな資格を有しているかを質問してみました。

　未経験から事務系の派遣社員になったという人はどれくらいいるのでしょうか。全国の派遣社員経験者を対象にアンケート調査を実施しました。

　【質問】
　事務系の派遣は未経験からスタートしましたか？
　【回答結果】
　はい : 97
　いいえ : 46

　調査地域：全国
　調査対象：年齢不問・男女
　調査期間：2018年05月09日～2018年05月16日
　有効回答数：143サンプル

　未経験から始めたという人も多い

　アンケートのコメントを見ると、それぞれ仕事に必要な資格を揃えていることがうかがえます。いくら資格をたくさん持っていても、実際に活かせない資格では意味がありません。ジャンルがまちまちな資格をたくさん取るよりも、あるジャンルに特化した資格を網羅したほうが仕事をするうえで役に立つように感じられました。そこで、次は仕事に直接役立つ資格を取得するための資格取得支援制度について詳しく説明します。
　調査の結果、全回答者のうち100人近くが「未経験から事務職をスタートした」と答えていることがわかりました。
　・最初に働いた事務職は未経験からスタートしました。（36歳/男性）
　・学校に行きながら、週に3日派遣社員として働きましたので（57歳/男性）
　・はじめてでも研修があるので安心して働けました。（26歳/女性）

　未経験でも研修などで仕事を教えてもらえるので安心、未経験歓迎の求人を選べば大丈夫という意見が多く寄せられています。
　一方、事務職の経験者が再就職などで派遣を選ぶというケースもあるようです。
　・独身だったころ、正社員として事務の経験がありました。（49歳/男性）
　結婚以前に正社員で事務職として働いていました。結婚後、住居が遠くなりやむなく会社を辞めました。その後、家族の理解もあり再び働こうと思ったときに経験のある事務を選びました。パートではなく派遣にしたのは時給が良かったからです。（49歳/女性）
　前職の経験を活かして事務の仕事をしたい、という希望を持つ人も多いようですね。
　今回の調査では事務職の経験者はもちろんのこと、たくさんの未経験者が派遣事務に挑戦していることがわかりました。研修がある会社を選ぶなどすれば未経験でも安心して働けるようです。ゼロから事務職としてのキャリアを積みたいという人にとっては、勇気の出る結果と言えるのではないでしょうか。

　これまで事務職の経験がない人がいきなり正社員の事務職を目指すのは難しいかもしれませんが、派遣事務の場合は違います。確かに経験者の方が有利ではあるものの、未経験でもOKという求人もあるのです。事務の実務経験がなく、自分の能力に不安がある人は未経験OKの求人から応募するのがおすすめです。
　もっとも、ここでいう「未経験OK」という基準の中身については、実際の求人の内容によっても異なります。業界・業種の未経験はOKだが事務経験は必須、実務経験は不要だがPCスキルは欲しいなど、職場によって「未経験」の応募者に求めることが違うのです。
　基本的に企業としては、派遣社員には即戦力となることを期待しています。したがって、職場の求めるスキルと自分の手持ちのスキルのあいだに大幅にずれがあった場合、働き続けることが難しくなってしまうかもしれません。
　実際に「未経験OK」の求人に応募するときは、派遣会社に相談するなどしながら詳細な応募条件や求められる能力・経験についてよく確認することをおすすめします。
　もし事務職についた経験がなく、これから新しく事務の仕事を始めるなら、データ入力のような補助的な業務から始めるのがおすすめです。こうしたシンプルな業務については、本当に事務職未経験でも可というケースもあります。事務職の経験が全くないという人は、最初は簡単な事務の仕事から始めて、徐々にステップアップしていきましょう。職場で事務職としての経験を積み、さらに資格を取得するなどの努力をすれば、より難しい業務を担う職種に移ることができます。
　事務系の職種のなかには、資格やスキルが要求される専門性の高い仕事もあります。たとえば、経理事務では簿記の知識が要求されるため、簿記の資格がない未経験者が応募しても採用される可能性は高くないかもしれません。しかし、その場合は働きながら簿記の勉強をし、あとで再挑戦すればよいのです。
　このように派遣事務では、全くの未経験者であっても事務職としてのキャリアを積んでいくことができます。紹介予定派遣を利用すれば、正社員を目指すことも可能です。将来的にやりたい仕事を考えながら、少しずつスキルや経験を積んでいきましょう。
　なお、派遣会社には研修講座や、資格取得支援などのキャリア形成支援制度があります。自分のスキルに自信がない、あるいはよりスキルアップを目指したいなら、そうした制度を積極的に活用するのもよいでしょう。

　詳しくは、「【派遣】事務未経験から働きたい人必見！」をご参照ください。

　事務系の派遣には、さまざまなタイプの職種があります。未経験でも挑戦しやすい一般事務の仕事もありますし、専門性が高く実務経験やスキルが求められる経理事務や営業事務のような仕事もあるのです。
　事務系の派遣で特に募集されることが多いのは、一般事務、営業事務、経理事務、総務事務の4つの職種です。この4つは同じ事務職でも配属される部署や仕事内容が全く違いますし、職場で要求されるスキルも異なります。それに伴い応募条件なども変わってきますので、それぞれの仕事内容について違いをきちんと押さえておきましょう。
　一般事務はファイリングや文書作成など職場の事務一般を担当する仕事です。さまざまな部署に配属され、それぞれの部署で働く社員のサポートを行います。
　営業事務は営業部門に配属され、営業担当のサポートを行う仕事です。社内では営業担当のアシスタント的な役割を果たすほか、顧客対応にあたることもあります。
　経理事務は経理部門の事務を担当する仕事です。簿記の知識が要求されるなど専門性の高い仕事となっています。
　総務事務は総務部に配属され、ほかの部署で働く社員のサポートをしたり、備品の管理などを行ったりと会社の運営を円滑に行う役目を担います。来客対応や秘書的な業務を担当することもあります。

　詳しくは、「教えて！事務系の派遣の仕事内容が知りたい」をご参照ください。

　現在事務系の派遣を始めようとしている人のなかには、派遣で働くべきか、それともパートやアルバイトとして働くべきかで迷っている人もいるかもしれません。
　どちらも未経験者OKの求人があり、初心者でもチャレンジしやすいイメージがありますが、パート・アルバイトと派遣では雇用形態などが大きく違います。
　まず、パート・アルバイトは雇用主に雇われて働く「直接雇用」です。給料については雇用主から直接支払われます。一方、派遣では派遣会社に雇われ、派遣会社が紹介する職場に派遣されて働きます。給料については派遣先ではなく、派遣会社から支払われます。つまり、パート・アルバイトと派遣社員とではもともとの雇い主が違うのですね。そのことがパート・アルバイトと派遣の時給差にもつながってきます。
　ある会社がパート・アルバイトで事務職を雇う場合、たとえ非正規採用でもそれなりのコストがかかります。フルタイムとなると社会保険にも加入させないといけませんし、採用にも手間がかかります。しかし、派遣の場合は雇用主が派遣会社となるため、会社側ではそこまでの負担を背負うことはありません。しかも、必要なときに欲しい人材をすぐに確保できます。こうしたことから、多少高いお金を派遣会社に払ってでも、派遣社員が欲しいと考える企業が多いのです。こうした事情から、派遣社員の時給は一般的なパート・アルバイトと比べて高くなっています。サービス残業は強制されず働いた分の時給を派遣会社から支払われるので安心して働けます。
　さらに、働きながらステップアップを狙えるのも派遣で働くメリットです。パート・アルバイトは仕事によっては単純作業中心で、働いてもスキルが身につかないということもありえます。しかし、事務系の派遣なら事務職としてのキャリアも積めますし、資格取得などによってステップアップも可能。紹介予定派遣を利用すれば正社員への道もひらけます。
　こうしたことを考えると、事務系の派遣は待遇面・キャリア面でメリットの多い働き方と言えます。さらに、派遣という働き方にはワークライフバランスを取りやすいというメリットもあります。勤務地や勤務時間を自分の都合に合わせて働けるため、家庭などの事情で正社員になるのが難しい人でも働きやすいです。残業や休日出勤もない職場ならプライベートと仕事を両立させながら働けます。
　高い時給とワークライフバランス、将来のキャリアと、さまざまなメリットがあるのが派遣という働き方なのです。

　詳しくは、「何がある？事務系の派遣社員として働くメリット」をご参照ください。

　事務職経験者はもちろんのこと、異業種からの転身組のような未経験者にも事務系の派遣はおすすめです。職場を選べば、これまで事務職の経験がない人でも事務職としてのキャリアをスタートさせられます。時給がパート・アルバイトよりも高い、努力によってステップアップも狙えるといったメリットもあり、これから事務職として新しくキャリア形成をしたい人におすすめです。

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