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派遣を辞めるときの流れは?
タイミングや退職理由の伝え方などを解説


派遣を辞めるときの流れは?タイミングや退職理由の伝え方などを解説

やりたいことが見つかったり、正社員として働きたいと考えたりして、今の派遣の仕事を退職しようと検討している方もいらっしゃるのではないでしょうか。

一方で、「派遣会社に伝えるタイミングが分からない」「契約途中でも辞められるのか不安」といった悩みもよく耳にします。

派遣社員が退職する際は、派遣会社のルールに沿った手続きを行う必要があるため、事前に流れを理解しておくことが大切です。

この記事では、派遣を辞める手順や、退職を伝えるタイミング、円満退職のポイントについて分かりやすく解説します。

派遣を辞めるときの基本ルールとタイミング

派遣を辞めるときの基本ルールとタイミング

派遣社員が退職を検討する際には、有期雇用ならではのルールを事前に確認しておくことが大切です。

正社員とは異なる契約期間の仕組みを知ることで、派遣会社や派遣先とのトラブル防止につながります。

原則は契約満了のタイミングで辞める

派遣社員は、あらかじめ契約期間が定められた有期雇用契約を結んでいます。

そのため、契約期間が終了するタイミングで次回の契約を更新せず、満了をもって退職するのが基本です。

契約更新には本人と派遣会社の合意が必要なので、満了のタイミングであれば派遣会社も受け入れやすく、比較的スムーズに退職できます。

ただし、契約満了で辞める場合でも、退職の意思はスケジュールに余裕を持って伝えることが大切です。

派遣会社では、契約終了の1~2ヶ月前を目安に更新確認を行うことが多いため、遅くともこの時期までには、契約を更新しない意向を伝えるようにしましょう。

やむを得ない事由があれば契約途中でも退職可能

派遣社員は有期雇用契約で働いているため、原則として契約途中での退職はできないルールになっています。
ただし、民法第628条※では「やむを得ない事由」がある場合、契約期間中でも契約を解除できると定められています。
※出典:e-Gov 「民法628条

例えば、以下のような事情がある場合は、例外的に退職が認められるケースがあります。

  • 体調不良により勤務継続が難しい
  • 家族の介護や看護が必要になった
  • 職場でハラスメントや違法行為がある
  • 契約時に聞いていた仕事内容と実態が大きく異なる など

状況によっては、配置転換などを提案してもらえる場合もあるため、まずは派遣会社の担当者へ早めに相談することが大切です。

派遣を円満に辞めるための5ステップ

派遣を円満に辞めるための5ステップ

派遣の仕事を円満に辞めるためには、正しい手順で退職の手続きを行うことが大切です。

続いては、退職を決めてから実際に退職するまでの具体的な流れを、5つのステップに分けて紹介します。

Step 1:最初に「派遣会社の担当者」へ連絡する

派遣の仕事を辞めたいと思ったとき、最初に退職の意思を伝える相手は、派遣先企業の上司ではなく、派遣会社の担当者です。

派遣先企業への連絡や業務調整は、基本的に派遣会社を通じて進められるため、まずは派遣会社の担当者に退職の意思を伝え、そこから派遣先企業へ報告してもらうのが正しい手順です。

先に派遣先へ直接伝えてしまうと、後任者の調整や段取りを進める前に話が伝わり、情報共有の行き違いや現場の混乱につながるおそれがあります。

派遣社員は、派遣先企業ではなく派遣会社との契約にもとづいて就業しているため、派遣先への連絡は派遣会社の指示に従って行いましょう。

Step 2:派遣会社の担当者と日程や有給の相談

最終出勤日や退職日、有給休暇の取得については、派遣会社の担当者と相談しながら進めます。

6ヶ月以上継続勤務し、所定労働日の8割以上出勤した場合は、派遣社員でも年次有給休暇が付与されます。有給休暇は退職後には使えなくなるため、残日数を確認したうえで、計画的に消化しておきましょう。

有給をまとめて取得したい場合は、後任への引き継ぎや業務状況も考慮し、早めに相談しておくとスムーズです。

関連記事:派遣でも有給休暇は取れる!付与日数・条件・申請方法や注意点を徹底解説

Step 3:派遣先企業(職場)への報告

派遣会社から派遣先企業へ連絡してもらった後は、自分からも職場の上司や同僚へ退職の報告をしましょう。

事前に派遣会社からの情報共有があることで、派遣先でも退職をスムーズに受け入れてもらいやすくなります。

報告のタイミングは、最終出勤日の1〜2週間前が一般的です。
忙しい時間帯は避け、朝礼後や終業前後など、相手の業務を妨げにくい時間に手短に伝えましょう。

挨拶では、「〇月〇日をもって退職することになりました。これまで大変お世話になりました。」など、感謝の気持ちを簡潔に伝えると好印象です。

Step 4:業務の引き継ぎと貸与物の整理

退職の報告をしたら、最終出勤日までに担当業務の引き継ぎを進めましょう。

後任者が決まっていないケースもあるため、業務内容や注意点をメモやマニュアルにまとめておくと、引き継ぎがスムーズになります。

また、制服や社員証、入館証、パソコンなどの貸与物については、返却漏れがないよう事前にリストアップし、最終日に慌てないよう早めにまとめておくと安心です。

Step 5:最終出勤日の挨拶と備品返却

最終出勤日には、派遣先企業の上司や同僚へ改めて挨拶をして感謝を伝えましょう。

制服やセキュリティカードなどの貸与物、備品類などは、忘れずに返却してください。
制服については、派遣先や派遣会社のルールを確認したうえで、クリーニングしてから返却するほうが丁寧です。

離職票や源泉徴収票などの書類は、後日派遣会社から郵送されるのが一般的です。
受け取り方法や郵送時期については、派遣会社の担当者に事前に確認しておくと安心です。

角を立てない退職理由の伝え方

角を立てない退職理由の伝え方

派遣会社や派遣先企業との関係を良好に保ったまま退職するためには、退職理由の伝え方にも配慮することが大切です。

「人間関係が悪い」「仕事内容に不満がある」などの本音をストレートに伝えてしまうと、心証を悪くし、今後の仕事紹介に響く可能性があります。

派遣社員の場合、退職理由は派遣会社から派遣先企業へ共有されるケースもあるため、できるだけ前向きな表現に言い換えて伝えるのがポイントです。

例えば、以下のように伝えるのがおすすめです。

退職理由の伝え方の例
退職理由 避けるべき表現 言い換え案
人間関係や職場環境への不満 「〇〇さんが苦手」 「チームで協力しながら働ける環境で経験を積みたい」
「新しい環境で自分の適性を広げたい」
仕事内容・条件への不満 「時給が低い」
「仕事がつまらない」
「スキルアップにつながる業務に挑戦したい」
「将来のキャリアを見据えて新しい仕事に挑戦したい」
ただし、体調不良や家族の介護など、やむを得ない事情がある場合は、無理に前向きな表現へ言い換える必要はありません。

「家庭の事情により継続勤務が難しくなった」「体調面を考慮して退職を希望している」など、簡潔かつ誠実に伝えましょう。

感情的に不満を伝えるよりも、お世話になったことへの感謝を添えるほうが、円満退職につながりやすくなります。

次に失敗しないための、派遣の仕事選び3つのポイント

次に失敗しないための、派遣の仕事選び3つのポイント

今後も派遣社員として働き続けたい場合は、「なぜ今の職場を辞めたいと感じたのか」を整理したうえで、次の仕事選びに活かすことが大切です。

なんとなく条件だけで次の仕事を決めてしまうと、同じ理由で辞めてしまう可能性があります。

続いては、失敗を繰り返さないために知っておきたい、派遣の仕事選びのポイントを3つ紹介します。

1. 辞めたいと感じた本当の原因を書き出す

まずは、今の職場を辞めたいと感じた本当の原因を書き出してみましょう。
原因を具体的に書き出すことで、自分が仕事に求める条件が見えてきます。

  • 仕事内容が合わなかった
  • 人間関係に疲れた
  • 残業が多かった
  • 時給に不満があった など

また、自分が辞めたいと思った原因を深掘りして、「仕事の中でも〇〇の業務が特に合わなかった」「〇〇のような対応をする人がいて疲れた」などが分かると、次の仕事選びで重視すべき優先順位も明確になります。

2. 自分のスキルや経験を棚卸しする

次の仕事を探す前に、自分のスキルや経験を棚卸しすることも大切です。

事務経験や接客経験、PCスキル、電話対応、コミュニケーション力など、日々の業務の中で培った強みは数多くあります。

自分では当たり前と思っていることでも、別の職場では評価されるケースも少なくありません。

スキルや経験を整理しておくことで、自分に合う仕事を見つけやすくなるだけでなく、派遣会社との面談でも希望条件を具体的に伝えやすくなります。

3. フォロー体制の充実度で派遣会社を選ぶ

派遣の働きやすさは、派遣会社のサポート体制にも大きく左右されます。

例えば、「困ったときに担当者へ相談しやすいか」「職場トラブルに迅速に対応してくれるか」「就業後のフォロー面談があるか」などで、安心感は変わります。

派遣会社を選ぶ際、つい仕事内容や条件、職種の多さなどに目が行きがちですが、「フォロー体制が整っているか」が長期就業できるかを大きく左右します。

今後も派遣社員として働きたい方は、今の派遣会社から別の派遣先企業の紹介を受けるか、派遣会社を変えてみるか、選択肢を広げて検討してみるのも良いでしょう。

口コミや担当者の対応、扱っている求人の内容なども確認しながら、自分に合ったサポートを受けられる派遣会社を選ぶことが大切です。

安心のサポート体制!次の派遣先探しならグロップがおすすめ

安心のサポート体制!次の派遣先探しならグロップがおすすめ

「安心して長く働ける職場を見つけたい」と考えている方は、派遣会社のサポート体制が整っているかに注目してみましょう。

グロップでは、専任のマネジメントエキスパートが、仕事探しから就業後のフォローまで一貫してサポートしています。

グロップは全国に約70拠点(うち派遣元事業所40拠点)を展開する総合人材サービス企業で、地域に根ざした仕事探しをサポートしています。

希望条件やこれまでの経験を丁寧にヒアリングしたうえで、一人ひとりに合った仕事を紹介してもらえるため、派遣の仕事選びに不安がある方にとって心強い味方になります。

また、就業後も定期的に派遣先企業にマネジメントエキスパートが訪問するため、不安や疑問などがあれば、いつでもご相談いただけます。

「資格を取得したい」「新しいスキルを身に付けたい」方へのキャリア支援や福利厚生も充実しており、長く安心して働きやすい点も魅力です。

派遣での働き方を検討している方は、ぜひグロップにご相談ください。

派遣の退職は新しいスタート!あなたにぴったりの仕事を見つけよう

派遣の退職は新しいスタート!あなたにぴったりの仕事を見つけよう

派遣を辞めることは決してネガティブなことではなく、新しいキャリアへのステップでもあります。適切な手順で円満退職し、今回の経験を次に活かしていくことが大切です。

派遣社員が仕事を辞める際は、派遣会社のルールに沿って手続きを進める必要があるため、早めに相談しましょう。

自分に合った働き方や職場環境を改めて考えることで、より働きやすい仕事に出会える可能性も高まります。

グロップでは、一人ひとりの希望や悩みに寄り添いながら、仕事探しから就業後のフォローまでしっかりサポートしています。

手厚いフォロー体制があるグロップなら、希望に寄り添ったお仕事探しが可能です。
自分に合った働き方を探したい方は、ぜひ一度ご相談ください。

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