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工場面接での注意点3つ!
事前準備すべきことや電話・出張面接のポイントも

2020/02/25(金) 配信

工場面接での注意点3つ!事前準備すべきことや電話・出張面接のポイントも

 工場の正社員求人に応募する際には、どのような点に注意すればよいのでしょうか。この記事では、工場で正社員登用を目指す人や、異業種から工場の正社員を目指す人に向けて、面接の注意点や事前の準備、電話面接・出張面接でのポイントなどについて紹介します。この記事を読むことで工場での面接のポイントが理解でき、万全の状態で面接に臨めるようになるでしょう。

工場の面接で準備しておくべきこと

工場の面接で準備しておくべきこと

 まず、面接当日より前に準備しておく内容を紹介します。当日は落ち着いて面接を受けられるように、事前の準備をしっかりしておきましょう。

身だしなみ
 身だしなみは、第一印象に大きく影響する重要なポイントです。実際に工場で仕事をする際は、指定の作業着など動きやすくラフな衣類を着用しているケースが多いです。しかし、面接の際はスーツを着ていくことがおすすめです。スーツを着用することで、誠実さと本気度を面接官にアピールができます。スーツを選ぶ際は、黒・紺・グレーなど落ち着いた色味であることはもちろん、サイズ感も意識すると良いでしょう。袖や裾が長すぎたり逆にパツパツだったりするとチグハグ感が出てしまい、面接官にマイナスのイメージを持たれかねません。

 ジャストサイズのスーツを身に着けているだけで、良い印象を与えられます。手持ちのスーツがある場合でも事前に着用してみて、サイズ感が合っているか確認しておきましょう。髪型も、第一印象を左右する重要な要素となります。あまりにも長過ぎたり髪が広がったりしてしまう場合には、散髪してスッキリと整えておくのがおすすめです。男性の場合は、ヒゲも剃っておいたほうがよいでしょう。女性の場合は、化粧は華美になりすぎない程度に抑えておくとよい印象をもたれやすいです。



書類の準備

書類の準備
 当日必要な書類に不備がないようにチェックすることも大切です。応募先によって異なりますが、基本的には履歴書と職務経歴書の提出を求められます。応募先から特別な指定がなければ、手書き・印刷のどちらでも構いません。履歴書はA3用紙を2つ折り、職務経歴書はA4用紙1枚にまとまるように仕上げることが多いです。形式を指定されている場合には応募先の指示にしたがってください。履歴書・職務経歴書は、誤字脱字のないよう注意しましょう。

 誤字脱字は、書類を仕上げた直後にチェックしても気づきにくいものです。完成させたらいったん離席するなど目を離したあとでチェックすると、誤字脱字を見つけやすくなります。PCで作成している場合は印刷プレビューで確認したり、印刷した後で確認したりする方法もあります。いずれの場合にも、余裕をもって面接の数日前には完成させるようにするとよいでしょう。また、提出するまでの間に書類が折れたり汚れたりしないように気をつけることも大切です。汚損・破損防止のために封筒やファイルを活用するのが効果的です。汚れから守るために柔らかいクリアファイルに入れ、さらにそれをジッパー付きのハードケースなどに入れると折れ曲がりも防げます。



交通手段の検索

交通手段の検索
 面接会場への行き方をあらかじめ調べておくと、余計な心配をせず面接の内容だけに集中できます。また、面接は時間厳守です。面接当日に迷子になって遅刻することのないよう、地図や交通手段を確認しておきましょう。土地勘のない場所の場合、可能であれば面接日の前に一度訪れておくと安心です。それが難しければ、時間に余裕をもって行動するとよいでしょう。

 現地まで公共交通機関を使う場合には、事故や交通状況により遅延することも考えられます。遅延した場合に備えて、複数の交通手段を用意しておくのがおすすめです。たとえば電車で行く予定ならばバス便を確認したり、地元のタクシー会社の電話番号をあらかじめ電話帳に登録したりしておくと、急な遅れにも対応できます。自家用車を使う場合には、駐車場のリサーチがポイントです。駐車場が見つからなくて面接に遅れてしまうことのないよう、近隣の駐車場を複数調べておくとよいでしょう。



よく聞かれる質問に対する答えを考えておく

よく聞かれる質問に対する答えを考えておく
 面接官からの質問に淀みなく答えられると、よい印象をもたれやすいです。ここでは工場の面接でよく聞かれる質問を5つ紹介します。質問の答えと、可能であればその理由も考えておくと面接本番でスムーズに答えられるのでおすすめです。よくある質問の1つ目は、アピールポイントや長所についてです。応募先の業務内容と関連付けてアピールできるとよいでしょう。2つ目は、前職の辞職理由についてです。ここでは、前向きな理由で辞職したと伝えるのがおすすめです。もちろん嘘をつくのはよくないことですが、ネガティブな内容はポジティブな表現に変えられないか工夫してみましょう。

 3つ目は、単純作業が得意か否かという点です。工場はライン作業で単純な動作を1日中繰り返すことも多くあります。互いにアンマッチを避けるためにも、単純作業だが問題ないかという質問よくされているようです。4つ目は、体力の有無についてです。工場での勤務は1日中立ちっぱなしだったり重いものを持ったり、体力が必要な仕事であることが多いので、この質問も多くみられます。5つ目は、2交代・3交代制勤務の可否です。応募先企業によっては2交代・3交代制で規定のシフト通りに勤務できることが必須条件とされていることがあります。シフトは募集要項に記載されていることも多いので、自分の希望とマッチしているかどうかしっかりと確認しておきましょう。



質問事項を考えておく

質問事項を考えておく
 面接では、面接官から「何か質問はありますか」と尋ねられることが多くあります。そのときに質問する内容を考えておくことも大切です。なぜなら、質問をすることで熱意や積極性をアピールできるからです。自分からの質問は、必ず行わなければならないわけではありません。しかし、質問があるほうが企業に興味がある応募者だという印象を与えやすいでしょう。また、質問は1つだけでなく複数考えておくと安心です。理由は、集団面接などの場合はほかの応募者と同じ内容になる可能性があるためです。

 ほかに応募者がいなかったとしても、考えてきた質問の答えが面接官からの話にあがる可能性もあります。たとえば「研修はどのくらいの期間行われますか」という質問を考えていたのに、質疑応答タイムの前に面接官から研修期間についての説明があった場合には、その質問をするのは不自然です。こういった事態に備え複数の質問を準備しておきましょう。質問内容に関する注意点は、福利厚生や待遇に関することは避けたほうがよいことです。それらは内定後に確認できます。また、場合によっては条件面ばかり気にして仕事そのものへのモチベーションが低いという印象をもたれてしまう可能性があります。

工場の面接で有効な志望動機の書き方

工場の面接で有効な志望動機の書き方

 続いては、工場への応募で効果的な志望動機の書き方について解説します。経験者・未経験者に分けてポイントをまとめているので、参考にしてください。

経験者の場合
 工場勤務の経験がある場合、前職での業務内容と応募先で希望する業務内容に関連性をもたせることがポイントです。前職の経験が応募先企業に役立つと考える根拠を簡潔に記載するとよいでしょう。また、コミュニケーション能力や臨機応変さをアピールするのも好印象となる可能性が高いです。部下をもっていた場合には、管理能力について具体的なエピソードとともに訴求するのもおすすめです。経験者を優遇して採用する企業は、スキルや即戦力を重視する傾向があります。経験者であることの強みを生かし、ほかの応募者よりも自分が優れている能力をアピールするとよいでしょう。



未経験者の場合

未経験者の場合
 未経験者の場合にも、コミュニケーション能力が優れているというアピールをするのがおすすめです。異業種からの転職者を積極的に採用している企業では、応募者に対して対人スキルを求めていることが多いです。特に、前職で営業や接客に携わっていた場合には、前職の経験を生かしてコミュニケーション能力を発揮できる点をアピールするとよいでしょう。また、前職が事務など接客を直接行わない職種だった場合でも、取引先や社内の人間とは何らかの形でコミュニケーションを取っているはずです。上司・部下との関係や社内でのコミュニケーションで自分が工夫したポイントなどを、実例をあげてアピールすると対人スキルが伝わりやすいでしょう。

 そのほか、自宅から近い・通いやすいといった環境面の条件を志望動機に交えるのも効果的です。採用する側は、長期間働いてくれる応募者を優遇する傾向があります。自宅と勤務先の距離が近い「職住近接」は従業員の通勤ストレスを軽減し、仕事にもよい影響を及ぼすと考えられています。そのため、通勤が容易であるという点は企業にとってもプラスであると捉えられるでしょう。

工場面接を受ける際の3つのポイント

工場面接を受ける際の3つのポイント

 ここからは、実際に面接を受ける際に気をつけたい点を紹介します。好印象をもってもらえるよう、しっかりポイントをおさえておきましょう。

ポイント1.会社に着いたときから面接を意識する
 面接会場の部屋をノックするタイミングではなく、応募先企業の敷地に入ったときからすでに面接は始まっていると考えましょう。なぜなら、応募者の自然なふるまいを確認するために、面接官以外にも応募者をチェックしている人がいる場合があるからです。たとえば、会社に着いたら受付で対応を依頼することが多いですが、受付での対応が合否に影響することも有り得ます。面接官以外の人にも丁寧な対応を心がけましょう。

 面接が始まるまでの待ち時間の過ごし方も見られている可能性があります。スマホでゲームをするなどはご法度です。提出書類を用意しておいたり、スマホの電源を切っておいたりという準備にあてるのがおすすめです。よくある質問の答えを最終確認するなど、気持ちを落ち着かせる時間として過ごしてください。また、頻繁に起こることではありませんが、面接に向かう電車にたまたま採用担当者が乗り合わせていたケースもあります。自宅を出てから帰るまでが面接だと意識し、適度な緊張感を心がけましょう。



ポイント2.質問に対して結論から回答する

ポイント2.質問に対して結論から回答する
 面接官からの質問にスムーズに回答できると、好印象をもたれやすいものです。そのためには、結論から先に回答するのがおすすめです。結論を先に伝えることで一文が短くなり、快活な印象を与えられるでしょう。また、結論から話すと、緊張していても話の脱線を防げます。内容がブレないので、伝えたいことが面接官に伝わりやすくなるのもメリットです。結論に続く部分についても、できる限り簡潔に伝えるようにしましょう。主語・述語を意識して、不自然でない程度に一文を短く区切るのがポイントです。そのほか、口癖にも注意が必要です。「あの」「えっと」などの口癖が多いと、モヤモヤしている印象をもたれかねません。可能であれば身近な人に面接の練習をお願いして、自分では気づきにくい口癖をチェックしてもらいましょう。



ポイント3.ハキハキと話すことを意識する

ポイント3.ハキハキと話すことを意識する
 工場の面接では、質問の回答そのものよりも、表情や受け答えのトーンなど非言語の部分が重要視されることがあります。回答内容のレベルや正確性に優れている人物よりも、明快な人物を求めることが多い傾向です。工場の仕事はチームワークが大切なので、採用後に周りとコミュニケーションがとれるかどうかに重きを置いているからです。したがって、面接ではハキハキとした話し方をするのがポイントとなります。クレバーな一面よりは、明るい人間性をアピールしましょう。話す内容を少し間違えてしまったとしても必要以上にミスにとらわれず、ハキハキとした態度で話すことを意識してください。

電話面接・出張面接の注意点

電話面接・出張面接の注意点

 希望勤務地の工場が遠方の場合や、採用担当者が多忙で面接日を調整できない場合に、電話面接・出張面接という対応をする企業もあります。ここでは、電話面接や出張面接での注意点を解説します。通常の面接とは違う点を意識する必要があるので、ポイントをしっかりおさえておきましょう。

電話面接の場合
 電話面接は対面と異なり、表情や身振り手振りを使ったコミュニケーションがとれません。音声のみで合否を判断されるので、より一層ハキハキした話し方をする必要があります。少し大きめの声で、お腹から声を出すイメージで話すとよいでしょう。声の表情を意識するのも大切です。素の状態で話す声より少しトーンを上げることで、相手に明るい印象を与えやすくなります。もしコールセンターで何か手続きする用事がある場合には、よい印象を受けたオペレーターの話し方を参考にしてみるのもおすすめです。また、滑舌には普段以上に注意しましょう。特に早口ぎみの人の場合は、電話では伝わりにくいことがあります。ボイスレコーダーで自分の声を録音して、聞き取りにくい箇所がないかチェックしてみましょう。

 面接時に声を出しやすくするために、体を整えるのも対策のひとつです。朝起きて初めて声を出すときには、思うように声が出なかったりハキハキと話しづらかったりすることがあります。電話面接の時間がくる前に軽く発声したり、唇を閉じた状態でブルブル振動させる「リップロール」をしたりすると、面接本番で声を出しやすくなります。環境面での注意点として、携帯電話で面接する場合には電波のよい静かな場所で対応することも重要です。雑音が入っては自分の声が伝わりにくいだけでなく、相手への配慮が足りないとマイナスイメージをもたれる可能性もあります。電話面接ならではのメリットとして、資料を見ながら受け答えできるという点があげられます。履歴書・メモ帳・筆記用具・企業に関する資料などを用意したうえで面接に臨みましょう。自己紹介として経歴の説明を求められる場合や、何か質問があるかと聞かれた場合にもメモがあると落ち着いて対応できるのでおすすめです。



出張面接の場合

出張面接の場合
 出張面接では、飲食店などを面接会場とすることが多いです。飲食店では少し気が緩んでしまうかもしれませんが、オフィスに訪れるのと同じように身だしなみなどを整えましょう。また、現地で待ち合わせの場合には店内・店外どちらで待てばよいのかという点まで確認すると安心です。飲食店での面接を行う場合、面接官と応募者ともに飲み物などを注文することになります。しかし、面接官に促されるまで注文するのは控えておきましょう。会計の際にも気配りが重要です。

 飲食代金は面接官側の負担となることが多いですが、自分も支払うという意思を見せましょう。おごられて当然という態度をとってしまうと、面接官にマイナスイメージをもたれてしまう可能性があります。また、出張面接の場合には面接官が遠方から出向いてくれていることが多いです。その感謝を表すために、面接が終わったあとにお礼状を書くのもおすすめです。面接までのやり取りをメールで行っていた場合には、手紙でなくメールでも構いません。お礼状やお礼メールの送付は、できる限り早いと好印象をもたれやすいです。可能であれば当日、遅くとも翌日までには送るようにしましょう。

面接が苦手ならグロップでマネジメントしてもらう方法がおすすめ

面接が苦手ならグロップでマネジメントしてもらう方法がおすすめ

 ここまで伝えてきた面接のポイントを意識しても、やはり緊張してしまうなど面接に不安を抱くという人も多いでしょう。面接が苦手な人には、2人3脚でマネジメントしてくれるグロップに相談するのがおすすめです。グロップでは、地域に根ざした豊富な求人がそろっています。希望条件や経験をヒアリングするのはもちろん、自分でも気づかなかったような特性や相性まで考慮して1人1人に合った求人を紹介してくれます。さらに、仕事を紹介したらそれで終わりではありません。就職した後のフォローアップも行っているため、安心して就職活動に専念できるでしょう。

工場の面接ではハキハキと明るいイメージを意識しよう

工場の面接ではハキハキと明るいイメージを意識しよう

 工場の面接では、体力面やコミュニケーション能力に自信があることをアピールするのがおすすめです。ハキハキと明るい印象を与える受け答えを心がけましょう。面接に苦手意識がある人は、面接のマネジメントをしてもらうのもおすすめです。グロップでは、求人検索から就職後のフォローまで安心して任せられます。WEBから簡単に登録できるので、面接対策のひとつとして検討してみてはどうでしょうか。

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