株式会社グロップ（以下、当社）は、個人情報を保護、管理する目的で、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、個人情報保護の確実な履行に努めます。
WEBサイトでの適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則
- 1.取得する個人情報に関して
- 当社は、当サイトをご利用いただく際に、個人の氏名、住所、電話番号、ファックス番号およびEメールアドレスなど、個人を識別できる情報や希望職種、属性などに関する個人情報を登録フォームより収集しています。 登録フォームへのご入力は任意ですが、適切にご入力いただけない場合、受付登録が困難、又は不可能になり、ご本人様の採用選考の機会ならびに採用の機会が著しく損なわれることが考えられます。
- 2.取得した個人情報の利用目的に関して
- 当社は、取得した個人情報を、募集・採用活動を行なうことを目的として使用しています。 また、下記に記載した目的において個人情報を利用させていただく場合があります。
・ご希望された場合には「お仕事紹介メール」の発信。
- 3.取得した情報の委託について
- また、上記業務を行なうにあたって、個人情報を外部へ委託することがあります。その場合、当社が定める個人情報保護水準を満たし、機密保持契約を締結することを条件とし、当社にて最善の考慮をした上委託先を選定します。
- 4.取得した個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などについて
- ご入力いただいた個人情報について、利用目的の通知・開示・内容の訂正、追加又は削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止をご要望される場合には、個人の権利を尊重し、ご要望に応じた措置を取らせていただきます。その際にはフリーダイヤル（0120-700-700）までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに適切な措置を行います。
- 5.取得した個人情報の第三者への提供について
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当社は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合にはこの限りではありません。
- ①法令に基づく場合
- ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- ⑤合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
- ⑥お預かりしている皆さまの個人情報を、特定の第三者との間で個人データを共同利用する場合は、直接ご本人に、個人データを特定の者との間で共同して利用する旨、共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、および当該個人データの管理について責任を有する者の名称を通知するかあるいは本ホームページで公表します。
- a.個人データを共同して利用する旨
当社は、業務請負、人材派遣、有料職業紹介を行う当社のグループ会社と個人データを共同利用することがあります
- b.共同利用するデータの項目
「氏名」、「生年月日」、「性別」、「社員ＩＤ」、「住所」、「電話番号、メールアドレスなどの連絡先」、「希望職種」、「学歴」、「年収」、「職歴」
- c.共同利用する者の範囲
業務請負、人材派遣、有料職業紹介を行うグループ会社（株式会社グロップジョイ、株式会社グロップエスシー、株式会社ヒューマンアイ）
- d.共同利用する者の利用目的
業務請負、人材派遣、有料職業紹介などの人材サービス提供のため
- e.共同して利用する個人データの管理について責任を有する者の名称
株式会社グロップ（直接個人情報を取得した企業）
- f.取得方法
ＶＰＮを通じた電子情報
※ グループ会社のそれぞれで直接個人情報を取得した従業者の方は、グロップと共同利用する場合があります。
- 6．個人情報の適切な管理方法
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- ①セキュリティに関して
お問い合わせフォーム入力の際にはセキュリティとして業界標準であるSSLセキュア・ソケット・レイヤー）を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化しています。 また、皆様にご入力いただき、お預かりする個人情報に関しては、個人情報保護マネジメントシステムに基づいた情報管理（アクセス権の管理、社内教育他）のもと、社員一同、厳重な情報管理、運営に努めた取り扱いを行います。
- ②クッキーに関して
当サイトでは、当サイトへアクセスしているコンピュータにクッキーと呼ばれる情報を送信する場合があります。
- a.お問い合わせフォームをご利用いただく際のセッション管理のためにクッキーを使用します。
- b.当サイトにおいて、より有益な情報を提供するための統計的情報を得るためにクッキーを使用します。その際、個人を特定するような情報は一切収集されることはありません。当サイトから送られるクッキーはブラウザーの設定で拒否することが可能です。
- c.アクセス情報の取得に関して当サイトでは、利便性向上のために、サイト訪問者のアクセス履歴情報を収集しています。収集される情報は当サイトの利用状況の把握およびサービスの企画、向上のための集計・分析に用い、それ以外に利用すること（あるいは個人情報にリンクすること）は一切ありません。
- 7.「個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則」変更についての通知
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前項の個人情報収集目的にあたらない個人情報の利用および提供を行う場合は、事前に書面、もしくは、これにかわる手続きによって対象登録者に通知し、同意を得ます。 対象登録者には、その利用、および提供を拒否する機会があります。 当社の個人情報保護管理者の職名はPMS管理者、所属および連絡先は危機管理対策本部です。 当社が、当サイトに掲載した、適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則を守っていないと感じる場合には、Eメール（privacy@grop.co.jp）にてご連絡ください。
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令和3年1月1日
株式会社グロップ
代表取締役 原田竜一郎
個人情報保護管理者 高森啓臣
連絡先 (086)273-2369
